地磅稱重管理實施細則

地磅稱重管理實施細則

1 目的

為規(guī)范稱重管理，保障資產(chǎn)安全，明確管理職責(zé)與工作要求特制定本細則。

2適用范圍

本細則適用于公司的物資出入庫稱重管理。

3定義

稱重物資：所有入出公司需稱重物資管理均在本管理細則涵蓋范圍內(nèi)，包括原輔料、副產(chǎn)物和需稱重處理的各種廢舊物資等。

4管理原則

4.1 物流部設(shè)置司磅員，經(jīng)培訓(xùn)后上崗；

4.2監(jiān)磅員應(yīng)由不同部門人員擔任，司磅員不得兼任監(jiān)磅員；

4.3監(jiān)磅人員不到位不得司磅。

5職責(zé)

5.1物流部司磅員負責(zé)對稱重物資進行司磅及地磅的日常管理工作；

5.2動力車間、包裝車間等使用部門負責(zé)煤、二氧化碳、液堿等稱重物資的監(jiān)磅工作；

5.3 行政部、財務(wù)部負責(zé)對廢舊物資等需稱重出廠物資的監(jiān)磅工作；

5.4設(shè)備部門負責(zé)對地磅等檢重設(shè)備的定期檢測工作，負責(zé)在檢測周期內(nèi)對檢重設(shè)備進行外委維修，并取得相應(yīng)的檢測合格證書。

6管理內(nèi)容與稱重要求

6.1物流部應(yīng)設(shè)置指定的司磅員，司磅員根據(jù)接貨人員傳遞的采購訂單或發(fā)貨通知單中的到貨信息進行稱重工作，如為廢舊物資則根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行稱重；

6.2當稱重物資到達公司后，司磅員應(yīng)配合接貨人員立即做好物資稱重前的各項準備工作，并通知相關(guān)監(jiān)磅人員到達地磅現(xiàn)場；

6.3司磅員應(yīng)掌握送貨量（含皮重）是否與地磅最大稱重相匹配，嚴禁貨物量超過地磅最大稱重值；

6.4超過公司自有地磅最大稱重值100噸時，經(jīng)物流部經(jīng)理及執(zhí)總批準后可到公司外指定地磅處稱重，稱重時物流部司磅員、監(jiān)磅員應(yīng)全程跟蹤；

6.5直接卸入使用部門的非標準包裝的稱重物資，如：煤、二氧化碳、液堿、冷媒等，由物流部司磅員全程跟蹤，行政監(jiān)察部門及使用部門安排專人監(jiān)磅；

6.6當處理各種廢舊物資時，如：煤渣、玻璃渣、廢舊設(shè)備等，由物流部司磅員全程跟蹤，行政部、財務(wù)部安排專人監(jiān)磅；

6.7稱重前，稱重車輛必須熄火。除需稱重物資外，車上不得有人員和其他非車輛配屬物品；

6.8檢毛重時必須到駕駛室及車廂查看相關(guān)配屬物品，并重點檢查車輛所帶備胎情況，同時在登記臺賬備注欄上進行記錄，在檢皮重時根據(jù)臺賬記錄進行復(fù)核；

6.9稱重結(jié)果物流部司磅員均需出具規(guī)范的《司磅單》，參加稱重的司磅員、監(jiān)磅員、送貨人員等相關(guān)人員應(yīng)在《司磅單》上簽字確認；

6.10《司磅單》一式四聯(lián)， “存根聯(lián)”由物流部司磅員留存?zhèn)洳?，“入庫?lián)”由保管員作為入庫憑證，“財務(wù)聯(lián)”為財務(wù)部結(jié)算依據(jù)，“客戶聯(lián)”為客戶核對結(jié)算；

6.11司磅員應(yīng)根據(jù)《司磅單》相關(guān)稱重信息，填寫《地磅稱重登記臺賬》；

6.12司磅員每月對《司磅單》和《地磅稱重登記臺賬》原始稱重記錄進行核對，核對無誤按《倉儲檔案管理辦法》進行歸檔管理；

6.13司磅員應(yīng)每日對地磅等檢重設(shè)備進行巡視檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提交檢重設(shè)備異常處理報告，并跟蹤直至維修正常；

6.14設(shè)備部門負責(zé)對地磅等檢重設(shè)備的定期檢測工作，在檢測周期或根據(jù)檢重設(shè)備異常處理報告，對檢重設(shè)備進行外委維修，并取得相應(yīng)的檢測合格證書；

6.15 司磅機應(yīng)安裝在獨立的封閉操作室內(nèi)，當條件不允許時，應(yīng)加鎖進行管理；

6.16物流部定期對司磅員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7罰則

 7.1 地磅稱重過程中，車牌號系統(tǒng)錄入錯誤的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。

7.2 地磅稱重過程中，物資名稱系統(tǒng)錄入錯誤的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。

7.3 地磅稱重過程中，系統(tǒng)錄入出現(xiàn)漏項錯誤的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。

7.4 地磅稱重過程中，毛重皮重出現(xiàn)竄的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。

7.5 地磅稱重過程中，毛重皮重出現(xiàn)竄的，責(zé)任人月度考核扣2分/次。

備注： 每月導(dǎo)出地磅系統(tǒng)數(shù)據(jù)與出門系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對，出現(xiàn)錯誤，責(zé)任人月度考核扣2分；對出現(xiàn)錯誤的信息及數(shù)據(jù)，做好記錄，便于備查；對出現(xiàn)的錯誤，沒有做好記錄的，對責(zé)任人月度考核加扣2分/次。